Leveransplanering i byggprojekt – bokning, tidsfönster och uppföljning

Den här sidan är en del av kunskapsområdet Bygglogistik.

Kort svar

Leveransplanering innebär att transporter till byggarbetsplatsen bokas och styrs i stället för att komma när leverantören råkar ha en bil ledig. Leveranser bokas i tidsfönster, lossningsplats och lossningsresurs säkerställs, och avvikelser följs upp. Syftet är att minska väntetid, trängsel och onödiga materialflyttar.

Definition

Leveransplanering: styrning av vilka transporter som kommer till arbetsplatsen när, var de lossas och vem som tar emot dem.

Varför behövs leveransplanering?

En byggarbetsplats har normalt få portar och begränsade lossningsytor. När flera entreprenörer beställer material utan samordning kommer transporterna ofta samtidigt, vilket ger kö vid grinden, bilar som står och väntar och material som lossas där det finns plats snarare än där det ska användas.

Hur fungerar bokning i tidsfönster?

Varje leverans bokas i ett bestämt tidsintervall på en bestämd lossningsplats. Bokningen visar också vilken resurs som behövs för lossning, till exempel kran, truck eller bemanning.

Framförhållningen i bokningen är avgörande. Bokas leveransen för sent hinner ingen planera lossningsresursen, och då uppstår väntetid även om tidsfönstret i sig är ledigt.

Vad bör en leveransbokning innehålla?

•Entreprenör och kontaktperson
•Vad som levereras och i vilken mängd
•Datum och tidsfönster
•Lossningsplats
•Fordonstyp och längd
•Lossningsresurs och vem som utför lossningen
•Vart materialet ska efter lossning

Hur minskar man väntetid vid leveranser?

•Boka i tidsfönster och håll framförhållningen
•Ha bestämda lossningsplatser per fordonstyp
•Säkerställ att lossningsresursen finns när bilen kommer
•Lossa så nära monteringsplatsen som möjligt
•Följ upp avvikelser och åtgärda de som återkommer

Hur samordnar man flera entreprenörers leveranser?

Genom en gemensam bokningsfunktion som alla entreprenörer använder, med tydliga regler för vad som gäller när två leveranser vill ha samma tid och plats. Utan en gemensam funktion blir samordningen informell och bygger på vem som hör av sig först.

Hur Good Folks arbetar med leveransplanering

Vi har arbetat med leveransplanering och terminalstyrning i bland annat tunnelbanerenoveringen vid Fridhemsplan, där materialflödet organiserades via transporttåg, och i Haga Norra Kv1, där samordning, leveransplanering och terminalstyrning ingick i uppdraget.

Leverabler

•Bokningsrutin och bemannad bokningsfunktion
•Styrda leveranstider och lossningsplatser
•Uppföljning av leveranser och avvikelser

Good Folks rekommenderar

Följ upp avvikelser varje vecka. Det är uppföljningen, inte bokningssystemet i sig, som gör att leveransprecisionen förbättras över tid.

Källa: Good Folks projekterfarenhet

Vanliga misstag

•Bokning införs men följs inte upp, så rutinen tappar effekt
•Lossningsplats bokas utan att lossningsresursen är säkrad
•Framförhållningen i bokningen är för kort
•Ingen vet vem som äger materialet efter lossning

Checklista: leveransplanering i produktion

Finns en gemensam bokningsfunktion som alla entreprenörer använder?
Är krav på framförhållning bestämt och kommunicerat?
Är lossningsplatserna kopplade till fordonstyp?
Finns lossningsresurs bokad tillsammans med leveransen?
Följs avvikelser upp löpande?

Vanliga frågor om leveransplanering

Vad är leveransplanering?

Läs hela svaret

Varför behövs leveransplanering?

Läs hela svaret

Hur fungerar bokning av leveranser i tidsfönster?

Varje leverans bokas i ett bestämt tidsintervall på en bestämd lossningsplats. Bokningen visar också vilken resurs som behövs för lossning, till exempel kran, truck eller bemanning.

Läs hela svaret

Hur minskar man väntetid vid leveranser?

Genom att boka leveranser i tidsfönster, ha bestämda lossningsplatser, säkerställa att lossningsresurs finns när bilen kommer och följa upp avvikelser så att återkommande problem åtgärdas.

Läs hela svaret