Logistikplan för byggprojekt – innehåll, syfte och när den tas fram

Den här sidan är en del av kunskapsområdet Bygglogistik.

Kort svar

En logistikplan är det dokument som beskriver hur material, transporter, ytor och avfall ska hanteras i ett byggprojekt. Den svarar på hur leveranser bokas, var de lossas, vem som hanterar materialet vidare och hur avfallet tas om hand. Planen tas fram innan produktionsstart och revideras när projektet byter skede.

Definition

Logistikplan: ett styrande projektdokument som beskriver flöden in till, inom och ut från byggarbetsplatsen, samt vem som ansvarar för varje del av flödet.

Vad är en logistikplan?

Logistikplanen beskriver hur projektets material och transporter ska hanteras i praktiken. Den utgår från platsens förutsättningar – transportvägar, portar, upplagsytor, kranar och hissar – och från tidplanen, det vill säga när olika material behöver finnas på plats.

Till skillnad från en APD-plan, som visar hur arbetsplatsen är disponerad vid en given tidpunkt, beskriver logistikplanen förloppet över tid och ansvarsfördelningen mellan aktörerna.

När behövs en logistikplan?

En logistikplan behövs när flera aktörer ska dela samma ytor och transportvägar, när arbetsplatsen är trång, när omgivningen är känslig eller när verksamhet pågår parallellt med bygget.

Ju mer begränsad platsen är, desto större effekt har planen. I tät stadsmiljö är det ofta logistiken, inte byggtekniken, som styr vad som är möjligt att göra under en given vecka.

Vad brukar ingå i en logistikplan?

•Transportvägar till, från och inom arbetsplatsen
•Lossningsplatser och lossningstider
•Rutin för bokning av leveranser
•Ansvarsfördelning mellan beställare, entreprenörer och logistikfunktion
•Materialhantering efter lossning: inbärning, interna transporter och upplag
•Hantering av avfall och sortering
•Hantering av återbruksmaterial när sådant finns
•Hur planen följs upp och revideras mellan skeden

När i projektet bör arbetet börja?

Arbetet bör börja i projekteringen. Då kan planen påverka sådant som senare blir låst: etableringsytor, portlägen, kranplacering och tillfälliga trafikanordningar.

Startar arbetet först vid produktionsstart blir logistikplanen i praktiken en beskrivning av redan fattade beslut, i stället för ett verktyg för att förbättra dem.

Vilka aktörer behöver involveras?

•Beställare eller byggherre, som äger de övergripande förutsättningarna
•Projektledning och produktionsledning
•Entreprenörer som ska använda flödena
•Sidoentreprenörer och angränsande projekt
•Kommun eller väghållare vid trafikanordningar
•Verksamhet i eller intill byggnaden när sådan pågår

Vanliga utmaningar

De vanligaste problemen är inte att planen saknas, utan att den inte är förankrad. Om entreprenörerna inte känner till bokningsrutinen används den inte, och då uppstår köbildning vid grinden trots att en plan finns.

Hur Good Folks arbetar med logistikplaner

Vi utgår från projektets handlingar och tidplan, går igenom platsen och tar fram planen tillsammans med beställare och produktionsledning. Där det finns valmöjligheter beskriver vi alternativen i stället för att låsa en lösning.

I stadsutvecklingsprojekt med flera byggherrar arbetar vi också med skeden, så att det syns hur projekten påverkar varandra över tid.

Leverabler

•Logistikplan i dokumentform
•Underlag till APD-plan
•Bokningsrutin för leveranser
•Reviderade planer vid skedesbyten

Good Folks rekommenderar

Beskriv ansvaret för materialet efter lossning lika noga som själva leveransen. Det är där de flesta extra materialflyttar uppstår.

Källa: Good Folks projekterfarenhet

Vanliga misstag

•Planen tas fram för sent och beskriver bara redan fattade beslut
•Ansvaret för materialet efter lossning är inte utpekat
•Bokningsrutinen är inte förankrad hos entreprenörerna
•Avfall och återbruk hanteras inte i samma plan som inleveranserna
•Planen revideras aldrig när produktionen byter takt

Checklista: innan logistikplanen fastställs

Är transportvägar och lossningsplatser kontrollerade mot faktiska mått?
Finns det en utpekad ansvarig för materialet efter lossning?
Är bokningsrutinen känd hos samtliga entreprenörer?
Är avfall och sortering med i planen?
Är planen avstämd mot tidplanens skeden?
Är omgivningens begränsningar med, till exempel tider och bullerkrav?

Vanliga frågor om logistikplan

Vad är en logistikplan?

Läs hela svaret

Vad brukar ingå i en logistikplan?

En logistikplan beskriver transportvägar, lossningsplatser och lossningstider, rutinen för bokning av leveranser, ansvarsfördelningen mellan aktörerna, materialhanteringen efter lossning, avfall och sortering, återbruksmaterial samt hur planen följs upp mellan skeden.

Läs hela svaret

När i projektet bör logistikplaneringen börja?

Så tidigt som möjligt, helst i projekteringen. Då kan planen påverka sådant som senare blir låst: etableringsytor, portlägen, kranplacering och tillfälliga trafikanordningar.

Läs hela svaret